Etkinlikler sekmesi takvim etkinliklerinizi gösterir ve çevrimiçi toplantılar için kayıt botları planlamanıza olanak tanır. Etkinlikler üç kaynaktan gelebilir: Google Takvim, cihazınızın takvimi ve notlarınızdan çıkarılan yerel etkinlikler.
Başlıktaki bilgi simgesine dokunarak Etkinlikler Yardım sayfasına ulaşabilirsiniz. Bu sayfa, XNote'un el yazınızdan etkinlikleri nasıl algıladığını, geçerli etkinlik biçimlerini (etkinlik + tarih/saat), zamanlama örneklerini (göreceli tarihler, belirli saatler) ve sık sorulan soruları açıklayan yerleşik bir kılavuzdur.
2.12.1 Takvim Görünümü ve Liste Görünümü
Başlık simgesinden geçiş yapılabilen iki görünüm mevcuttur:
Takvim Görünümü (varsayılan): Geçerli ayı gösteren genişletilebilir bir takvim. Etkinlik içeren günler nokta işaretleyicilerle gösterilir. Bir tarihe dokunarak o tarihteki etkinliklerin aşağıda listelendiğini görebilirsiniz. Farklı bir tarih görüntülerken "Bugün" düğmesi görünür.
Liste Görünümü: Tüm etkinlikler kronolojik olarak, tarih bölümlerine göre gruplandırılmış şekilde listelenir. Başlıktaki sıralama düğmesi şunlara göre sıralama yapmanızı sağlar:
- Etkinlik tarihi (en eski / en yeni)
- Oluşturulma tarihi (en yeni / en eski)
- Başlık (A-Z / Z-A)
- Not Defteri (A-Z / Z-A)
Filtre: Etkinlikleri not defteri veya tarih durumuna (Yaklaşan, Süresi Geçmiş, Bugün, Tarih Yok) göre filtrelemek için filtre düğmesine dokunun.
Her etkinlik kartı şunları gösterir:
- Ay ve gün içeren tarih kutusu
- Etkinlik başlığı
- Takvim etkinlikleri için toplantı sağlayıcısı logosu (Google Meet, Zoom, Teams)
- Saat ve göreceli geri sayım (örneğin, "2 saat içinde")
- Bir bot planlanmış veya aktifse, kayıt botu durum çipi (bkz. 2.12.4)
- Etkinlik cihazınızın takviminde de varsa, cihaz takvimi rozeti
- Yerel bir etkinlik Google Takvim'de de varsa, Google Takvim rozeti
Üç tür etkinlik vardır:
- Toplantı etkinlikleri: Google Takvim'den alınır, sağlayıcı logosu ve toplantı bağlantısı gösterilir.
- Yerel etkinlikler: Notlarınızdan alınır, cihaza veya Google Takvim'e ekleme seçenekleri sunulur.
- Tatil etkinlikleri: "Tatil" rozetiyle soluk bir şekilde gösterilir.
Hiçbir etkinlik yoksa, boş durum mesajı görüntülenir.
2.12.2 Google Takvim Entegrasyonu
Etkinlikleri senkronize etmek ve Toplantı Botunu etkinleştirmek için Google Takviminizi bağlayın.
Erişim: Ayarlar -> Takvim Ayarları -> Google sekmesine gidin. Henüz bir takvim bağlı değilse, Etkinlik Detayları ekranında (bkz. 2.12.3) "Google'ı Bağla" düğmesi de bulunur.
Kurulum:
1. Ayarlar -> Takvim Ayarlarına gidin.
2. "Google Takvimini Bağla"ya dokunun.
3. Google hesabınızla oturum açın ve izin verin.
4. Hangi takvimlerin senkronize edileceğini seçin. Birincil takviminiz varsayılan olarak senkronize edilir.
Etkinlikler, anlık bildirimler aracılığıyla neredeyse gerçek zamanlı olarak senkronize edilir. Birden fazla takvim bağlayabilir ve her birini açıp kapatabilirsiniz.
Takvim Ayarları'nda iki sekme bulunur:
- Google sekmesi: Google Takvim bağlantısını, bot ayarlarını ve bağlı takvimler listesini (takvim adı, saat dilimi ve birincil rozeti gösterir) yönetin.
- Cihaz sekmesi: Cihaz takvim izinlerini yönetin ve hangi cihaz takvimlerinin görüntüleneceğini seçin.
2.12.3 Etkinlik Detayları
Bir etkinliğin ayrıntılarını görüntülemek için etkinliğe dokunun. Ayrıntı ekranı, etkinlik kaynağına bağlı olarak farklılık gösterir:
Takvim Etkinliği Detayı (Google Takvim etkinlikleri):
- Etkinlik başlığı (salt okunur) ve takvim kaynağı rozeti
- Tarih ve saat, göreceli geri sayım ile (örneğin, "5 dakika içinde")
- Durum: Onaylandı, Geçici, İptal Edildi, Canlı, Kayıtta, Tamamlandı
- Katılımcılar: Yanıt durumuyla (Kabul Edildi, Reddedildi, Geçici, Beklemede) genişletilebilir liste. "Siz" olarak işaretlenirsiniz ve ilk sırada gösterilirsiniz, ardından organizatör ve diğerleri alfabetik olarak sıralanır.
- Konum (ayarlanmışsa)
- Sağlayıcı logosu (Zoom, Google Meet, Teams) ve "Toplantıya Katıl" düğmesiyle toplantı bağlantısı
- Toplantı Tercihleri bölümü:
- Otomatik kayıt açma/kapama: Bu belirli etkinlik için kaydı etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Yalnızca etkinlikte bir toplantı bağlantısı olduğunda, iptal edilmediğinde, sona ermediğinde ve bot zaten aktif/bitmiş durumda olmadığında gösterilir.
Etkinleştirildiğinde, bu kayıt için dili seçmek üzere aşağıda bir transkripsiyon dili açılır menüsü görünür (bkz 2.12.4).
- Botu Durdur düğmesi: Bir bot şu anda katılıyorsa veya kayıt yapıyorsa, botu iptal etmek için bir durdur düğmesi görünür.
- Cihaz takvimine ekle düğmesi: Bu etkinliği telefonunuzun yerleşik takvimine ekleyin. Zaten eklenmişse bir rozet gösterir.
- Kaydı görüntüle düğmesi: Tamamlanmış bir kayıt varsa, ses oturumuna gitmek için dokunun.
Not: Takvim etkinlik başlıkları ve ayrıntıları XNote içinden düzenlenemez. Bunları düzenlemek için doğrudan Google Takvim'i kullanın.
Google Takvim bağlı değilse, bu ekranda "Google'a bağlan" düğmesi görünecek ve etkinlik ayrıntısından ayrılmadan bağlanmanıza olanak tanıyacaktır (bkz. 2.12.2).
Yerel Etkinlik Detayı (notlardan çıkarılan etkinlikler):
- Etkinlik emojisi ve başlığı (yalnızca okunabilir)
- Tarih ve saat (tarih seçiciye dokunarak değiştirilebilir)
- Cihaz takvimi rozeti (cihaz takvimine zaten eklenmişse)
- Google Takvim rozeti (Google Takvim'e zaten eklenmişse)
- Kaynak bağlantısı: Bu etkinliğin çıkarıldığı not defterini ve sayfayı gösterir. O sayfaya gitmek için dokunun.
- Cihaz takvimine ekle düğmesi: Etkinliği telefonunuzun yerel takviminde oluşturur.
- Google Takvim'e ekle düğmesi: Etkinliği bağlı Google Takvim'inizde oluşturur. Yalnızca Google Takvim bağlıysa kullanılabilir.
- Google Takvim'e bağlan düğmesi: Bağlı değilse, "Google'a Ekle" düğmesi yerine gösterilir.
- Etkinliği sil düğmesi: Yerel etkinliği kaldırır. Silmeden önce bir onay iletişim kutusu görünür.
Not: Yerel etkinlik başlıkları ve emojileri düzenlenemez. Bunlar, not içeriğinizden yapay zeka tarafından oluşturulur.
Kayıt Botu Durumu:
Bir kayıt botu bir takvim etkinliğine gönderildiyse, durum banner'ı gerçek zamanlı güncellemelerle mevcut durumu gösterir:
- Planlandı -> Katılıyor -> Sunucu Bekleniyor -> Bekleme Odası -> Kayıt -> İşleniyor -> Tamamlandı
Bot, sunucu tarafından zaman aşımı süresi içinde katılamazsa veya kabul edilmezse, bir hata mesajıyla birlikte bir başarısızlık durumu görünür.
Tamamlandıktan sonra ses oturumuna gitmek için "Kaydı Görüntüle" banner'ına dokunun.
2.12.4 Toplantı Botu Planlaması
Yaklaşan bir toplantıya otomatik olarak katılacak ve kaydedecek bir bot planlayın.
Etkinlik bazlı planlama:
1. Toplantı bağlantısı içeren bir takvim etkinliği açın. (bkz. 2.12.3).
2. Otomatik kayıt düğmesini açın.
3. Onay ekranında kalan sesli görüşme dakikalarınız gösterilir.
4. Transkripsiyon dilini seçin (35+ dil, varsayılan: otomatik algılama).
Bot, toplantı başladığında otomatik olarak katılacak ve kayda başlayacaktır.
Ayrıca, ana ekrandaki Yaklaşan Etkinlikler kartlarından da otomatik kaydı doğrudan açıp kapatabilirsiniz (bkz. 2.5.6).
Genel otomatik kayıt:
Ayarlar -> Takvim Ayarları -> Google sekmesinde, toplantı bağlantısı olan tüm gelecekteki etkinlikler için otomatik kaydı etkinleştirebilirsiniz. Etkinleştirildiğinde, toplantı bağlantısı olan her yeni etkinlik için otomatik kayıt varsayılan olarak açık olacaktır. Bunu yine de etkinlik başına geçersiz kılabilirsiniz.
Mevcut ek Takvim Ayarları:
- Bot Görüntü Adı: Toplantılarda gösterilen bot için özel bir ad belirleyin (en fazla 50 karakter).
- Transkripsiyon Dili: Tüm kayıtlar için varsayılan dili ayarlayın (otomatik algılama dahil 35'ten fazla dil).
- Özet E-posta Alıcıları: Transkripsiyon özet e-postasını kimlerin alacağını seçin: Yalnızca Ben, Tüm Katılımcılar veya Hiçbiri.
Sınırlamalar:
- Hesap başına aynı anda yalnızca bir bot kayıt yapabilir.
- Ses kayıt süreniz dolduğunda planlama engellenir.
- Sunucu, zaman aşımı süresi içinde botu kabul etmezse, bot otomatik olarak ayrılır.