Etkinlikler sayfası, takvim etkinliklerinizi gösterir ve çevrimiçi toplantılar için kayıt botları planlamanıza olanak tanır.
3.13.1 Takvim Görünümü ve Liste Görünümü
Başlıktan değiştirilen iki görünüm mevcuttur:
Takvim Görünümü (varsayılan): Her gündeki etkinlikleri gösteren zengin bir aylık takvim tablosu. Etkinlikler renk kodludur: XNote etkinlikleri için turuncu, tamamlanan kayıtlar için yeşil, etkin kayıtlar için kırmızı, planlanmış botlar için mor.
Liste Görünümü: Katlanabilir bölümlerle haftaya göre gruplandırılmış etkinlikler.
Arama kutusunu kullanarak tüm etkinliklerde arama yapabilirsiniz. Filtre anahtarları, şunları ayrı ayrı göstermenize veya gizlemenize olanak tanır: Kayıtlar, Toplantılar ve Takvim Etkinlikleri.
3.13.2 Google Takvim Entegrasyonu
- Takvim sayfasında "Google Takvim'i Bağla" öğesine tıklayın.
- Açılır pencerede Google hesabınızla oturum açın.
- Bağlantı başarıyla kurulduktan sonra, Otomatik Kayıt'ı etkinleştirmeniz istenir. Bağlandıktan sonra bot ayarlarınızı yapılandırın (takvim sayfasında satır içinde gösterilir):
- Bot Adı: Toplantılarda gösterilen özel ad
- Transkripsiyon Dili: Otomatik algılama dahil 14'ten fazla dil
- Özet E-postası Tercihi: Yalnızca Ben, Tüm Katılımcılar veya Gönderme
- Otomatik Kayıt Anahtarı: Tüm toplantıları otomatik olarak kaydet
3.13.3 Etkinlik Ayrıntıları
Şunları gösteren ayrıntı penceresini açmak için bir etkinliğe tıklayın:
- Etkinlik başlığı ve toplantı sağlayıcısı (Zoom, Google Meet, Teams)
- Göreceli geri sayımla birlikte başlangıç/bitiş saati
- Yanıt durumuyla birlikte katılımcılar (Kabul Edildi, Reddedildi, Belki, Beklemede)
- "Toplantıya Katıl" düğmesiyle birlikte toplantı bağlantısı
- Gerçek zamanlı güncellemeler ve eylem düğmeleriyle (Durdur, İptal) birlikte bot kayıt durumu Bir kayıt tamamlanmışsa, ses oturumunu görüntülemek için tıklayın.
3.13.4 Toplantı Botu Planlama
Etkinliğe özel planlama:
Etkinlik ayrıntı penceresinde, o belirli etkinlik için Otomatik Kayıt'ı açın. Gerekirse transkripsiyon dilini seçin.
Genel otomatik kayıt:
Takvim ayarlarında genel otomatik kayıt anahtarını etkinleştirin. Toplantı bağlantısı olan tüm gelecekteki etkinlikler otomatik olarak kaydedilir.
Bot durumu gerçek zamanlı olarak güncellenir: Planlandı -> Katılıyor -> Bekleme Odası -> Kaydediyor -> Tamamlandı.