Otomasyonlar, XNote'ta belirli olaylar gerçekleştiğinde otomatik olarak eylemler gerçekleştiren kurallar oluşturmanıza olanak tanır.
Önemli: Otomasyon kullanılabilirliği planınıza bağlıdır (plan sınırları için bkz. Bölüm 4.1). Sınıra ulaşıldığında, "İş akışlarının kilidini açmak için yükseltin" düğmesi görüntülenir.
3.14.1 Otomasyonları Görüntüleme
Otomasyonlar sayfası, otomasyonlarınızı kartlar halinde gösterir. Her kart şunları görüntüler:
- Otomasyon adı ve tetikleyici türü
- Bağlantı durumuyla birlikte eylem hizmeti rozetleri (yeşil = bağlı, gri = bağlı değil)
- Etkinleştirme/devre dışı bırakma anahtarı
- Düzenleme ve Silme için üç nokta menüsü Başlık düğmeleri:
- Geçmiş: Çalıştırma geçmişi panelini açar (bkz. 3.14.6)
- Hizmetler: Bağlı hizmetler sayfasını açar (bkz. 3.14.5) Hiç otomasyonunuz yoksa, başlamanıza yardımcı olmak için önce Şablonlar bölümü gösterilir.
3.14.2 Otomasyon Oluşturma
4 adımlı bir sihirbaz iletişim penceresini açmak için "+ Yeni Otomasyon" öğesine tıklayın:
Adım 1: Temel Bilgiler: Bir ad (zorunlu) ve açıklama (isteğe bağlı) girin.
Adım 2: Tetikleyici: Otomasyonu neyin başlatacağını seçin:
- Not Güncellendi
- Görev Oluşturuldu / Tamamlandı
- Etkinlik Oluşturuldu / Güncellendi
- Zaman Tabanlı (zamanlama ile: Günlük, Haftalık veya Aylık + saat seçici)
Adım 3: Koşullar: İsteğe bağlı olarak bir koşul ekleyin (metin içerir, görev önceliği veya koşul yok).
Adım 4: Eylemler: Eylemleri seçin ve yapılandırın:
- Gmail, Google Drive, Google Takvim, Google Görevler, Slack
- Her eylem, bağlantı durumunu gösterir. Alıcıları, içeriği ve ayrıntıları ayarlamak için "Yapılandır" öğesine tıklayın.
3.14.3 Otomasyon Düzenleme
Mevcut bir otomasyonu düzenlemek için kartındaki üç nokta menüsüne tıklayın ve "Düzenle"yi seçin. Aynı sihirbaz, geçerli ayarlarınız önceden doldurulmuş şekilde açılır.
Adı, açıklamayı, koşulları ve eylem yapılandırmalarını değiştirebilirsiniz. Tetikleyici kategorisini değiştiremezsiniz.
3.14.4 Otomasyon Şablonları
Şablonlar bir carousel (veya genişletildiğinde tablo) olarak gösterilir. Kategoriye göre filtreleyin: Tümü, Organizasyon, Üretkenlik veya Bildirimler.
Her şablon kartı, adı, tetikleyici türünü ve eylem hizmeti rozetlerini gösterir. Oluşturma sihirbazını şablonun ayarlarıyla önceden doldurmak için "Şablonu Kullan" öğesine tıklayın. 20'den fazla şablon mevcuttur.
3.14.5 Bağlı Hizmetler
Bağlantıları yönetmek için Otomasyonlar başlığındaki "Hizmetler" düğmesine tıklayın.
Kullanılabilir hizmetler:
Gmail: E-posta gönderme
Google Drive: Dosya oluşturma/güncelleme
Google Takvim: Etkinlik oluşturma/güncelleme
Google Görevler: Görev oluşturma/güncelleme
Slack: Kanallara veya özel mesajlara mesaj gönderme
OAuth aracılığıyla yetkilendirmek için "Bağlan" öğesine tıklayın. İptal etmek için "Bağlantıyı Kes" öğesine tıklayın; etkin otomasyonlar buna bağlıysa, bir uyarı etkilenen otomasyonları listeler.
3.14.6 Otomasyon Geçmişi
Çalıştırma günlüğü panelini açmak için başlıktaki "Geçmiş" düğmesine tıklayın.
Her giriş şunları gösterir:
- Otomasyon adı ve tetikleyici türü
- Çalıştırma zaman damgası
- Hizmet simgesiyle birlikte gerçekleştirilen eylem
- Durum (başarılı veya hata mesajıyla birlikte başarısız) Eylem türüne, tetikleyici olaya, kural türüne veya sıralama düzenine göre filtreleyin.