Persona: Sophie, bağımsız içerik üreticisi. Blog yazılarını ve bültenlerini el yazısıyla yazar, taslaktan yayına uzanan otomatik bir hatta ihtiyaç duyar.
- Yazma: "İçerik Taslakları" defterine blog taslağı yazar. Sayfayı #blog ve #taslak etiketleriyle etiketler (bkz. 2.14.6 / 3.15.6).
- Otomasyon 1: Taslakları otomatik yedekleme: Tetikleyici: Not güncellendi. Eylem: Google Drive DOCX olarak "Blog Taslakları" klasörüne kaydet. Her düzenleme otomatik olarak yedeklenir (bkz. 2.13.2 / 3.14.2).
- Otomasyon 2: Editör bildirimi: Tetikleyici: Görev oluşturuldu. Koşul: metin "inceleme" içeriyor. Eylem: Slack görev ayrıntılarıyla editörüne özel mesaj gönder (bkz. 2.13.2 / 3.14.2).
- Otomasyon 3: Haftalık içerik takvimi: Tetikleyici: Zaman tabanlı, her Cuma 10:00. İçerik: "İçerik Taslakları" defteri. Eylemler: (1) Gmail bu hafta yazılan tüm taslakların yapay zeka ile özetlenmiş listesini kendisine gönder, (2) Google Görevler "Gelecek haftanın içeriğini planla" görevi oluştur (bkz. 2.13.2 / 3.14.2).
- Otomasyon 4: Yayına hazır uyarısı: Tetikleyici: Not güncellendi (yalnızca yeni içerik). Koşul: metin "final" içeriyor. Eylemler: (1) Google Drive PDF olarak "Yayına Hazır" klasörüne aktar, (2) Gmail {{content}} ile bülten platformuna gönder, (3) Slack #content-published kanalına gönder (bkz. 2.13.2 / 3.14.2).
- İnceleme: Otomasyon Geçmişi'ni açar. Bu hafta 12 çalıştırma görür: 8 Drive yedeği, 2 Slack özel mesajı, 1 haftalık özet, 1 yayın uyarısı. Tümü başarıyla tamamlanmış (bkz. 2.13.6 / 3.14.6).