Görevler sekmesi, tüm görevlerinizi liste görünümünde gösterir. Görevler, ses kayıtlarından, sayfa açıklamalarından veya yapay zeka çıkarımından oluşturulabilir.
2.11.1 Görevleri Görüntüle ve Filtrele
Görevler dikey bir listede gösterilir. Her görev şunları gösterir:
- Tamamlama onay kutusu (işaretlendiğinde yeşil, tamamlanmış görevlerin başlığı daha düşük şeffaflıkta üzeri çizili olarak gösterilir)
- Görev emojisi (ayarlanmışsa) veya kaynak simgesi (ses için mikrofon, sayfa için onay kutusu)
- Başlık
- Öncelik rozeti (kırmızı = yüksek, turuncu = orta, yeşil = düşük)
- Kaynak rozeti (Toplantı veya not defteri adı)
- Son tarih (gecikmişse kırmızı)
- Todoist senkronizasyon göstergesi (senkronize edilmişse küçük Todoist simgesi)
- Üç noktalı menü düğmesi
Hızlı işlemler için herhangi bir görev satırındaki üç noktalı menüye dokunun:
- Tamamlandı olarak işaretle / Tamamlanmadı olarak işaretle
- Sayfaya git (kaynak sayfaya veya kayda git)
- Sil (onay iletişim kutusuyla)
Başlıktaki bilgi simgesine dokunarak Görevler Yardım sayfasına ulaşabilirsiniz. Bu sayfa, XNote'un el yazınızdan görevleri nasıl tanıdığını, geçerli görev biçimlerini, onay kutusu kullanımını, öncelikleri, son teslim tarihlerini ve sık sorulan soruları açıklayan yerleşik bir kılavuzdur.
Filtreleme ölçütü:
- Durum: Tamamlanmamış (varsayılan) veya Tamamlandı (üstteki filtre sekmelerini kullanarak)
- Gelişmiş filtreler: Filtre düğmesine dokunarak filtre ekranını açın; burada aynı anda durum, not defteri ve önceliğe göre filtreleme yapabilirsiniz.
- Tüm etkin filtreleri sıfırlamak için "Filtreleri temizle" seçeneğine dokunun.
2.11.2 Görev Oluştur / Düzenle / Sil
Görevler öncelikle şu kaynaklardan otomatik olarak oluşturulur:
- Ses kayıtları: Yapay zeka, transkriptlerden eylem maddelerini çıkarır. (bkz. 2.8.6)
Sayfa içeriği: Belirli sayfalara bağlı görevler
Bir göreve dokunarak ayrıntı sayfasını açın. Ayrıntı sayfası salt okunurdur; başlığı, önceliği, son tarihi veya emojiyi düzenleyemezsiniz. Şunları gösterir:
- Görev emojisi ve başlığı
- Öncelik, son tarih ve durum göstergeleri
- Kaynak bağlantısı: Sesli görevler için "Sese Git" (kayda yönlendirir) veya sayfa görevleri için sayfa numarası bağlantısı (defter sayfasına yönlendirir)
- Todoist bağlantısı: Senkronize edilmişse, "Todoist'te Görüntüle" görevi Todoist uygulamasında veya web sitesinde açar
Ayrıntı sayfasındaki kullanılabilir işlemler:
- Todoist'e Ekle (Todoist bağlıysa ve görev zaten senkronize edilmemişse) (bkz 2.11.4 detaylar için)
- Tamamlandı olarak işaretle / Tamamlanmadı olarak işaretle
-Sil: Görevi kaldırmadan önce bir onay iletişim kutusu gösterir.
2.11.3 Sıralama ve Arama Görevleri
Arama: Görevleri başlığa göre filtrelemek için üstteki arama çubuğunu kullanın (daha akıcı yazma için hafif bir gecikmeyle).
Sıralama: Aşağıdaki seçenekleri içeren sıralama ekranını açmak için sıralama düğmesine dokunun:
- Oluşturulma tarihi (en yeni / en eski)
- Görev başlığı (A-Z / Z-A)
- Son teslim tarihi (en erken / en geç)
- Öncelik (yüksekten düşüğe / düşükten yükseğe)
Aktif sıralama ve filtreleme göstergeleri ilgili düğmelerde gösterilir.
2.11.4 Todoist Entegrasyonu
XNote'tan Todoist'e görevleri senkronize etmek için Todoist hesabınızı bağlayın.
Erişim: Ayarlar -> Entegrasyonlar -> Todoist'e gidin.
Kurulum:
1. Todoist karşılama ekranında "Todoist'e Bağlan" seçeneğine dokunun. İnternet bağlantısı gereklidir.
2. Tarayıcınızda Todoist hesabınızla oturum açın ve XNote'u yetkilendirin.
3. Bağlantı başarılı olduktan sonra, bir karşılama ekranı üç temel özelliği gösterir: Otomatik Senkronizasyon, Manuel Kontrol ve Not Entegrasyonu. "Başla"ya dokunun.
4. Varsayılan Todoist ayarlarınızı yapılandırın:
- Senkronizasyon Modu: "Otomatik" (görevler otomatik olarak Todoist'e gönderilir) veya "Manuel" (tek tek görevleri manuel olarak gönderirsiniz) seçeneklerinden birini seçin.
- Çalışma Alanı: Görevlerin hangi Todoist projesine kaydedileceğini seçin.
- Öncelik: Varsayılan önceliği P1 (En Yüksek) ile P4 (Düşük) arasında, her biri renk kodlu olarak ayarlayın (P4 kırmızı, P3 turuncu, P2 mavi, P1 beyaz).
- Etiketler: Varsayılan etiketleri girin (virgülle ayrılmış, örneğin "iş, toplantı").
5. Kurulumu tamamlamak için "Kaydet"e dokunun.
XNote'tan Todoist'e görev gönderirken bu varsayılan ayarlar uygulanır. Bunları istediğiniz zaman Ayarlar -> Entegrasyonlar -> Todoist bölümünden değiştirebilirsiniz.
Bir görevi Todoist'e senkronize etme:
1. Bir görevin detay sayfasını açın ve "Todoist'e Ekle" seçeneğine dokunun.
2. "Todoist'e Gönder" sayfası açılır ve burada bu belirli görev için varsayılan ayarları geçersiz kılabilirsiniz:
- Etiketler (metin girişi)
- Çalışma Alanı (açılır menü)
- Öncelik (P1-P4 açılır menü, not: "Bu öncelik seviyesi XNote AI tarafından algılandı. Göndermeden önce değiştirebilirsiniz.")
3. "Gönder"e dokunun. Başarılı olursa, düğme "Gönderildi" yazısıyla yeşil renge döner ve sayfa otomatik olarak kapanır. Senkronize edilen görevler, meta alanındaki görev satırında (öncelik ve son tarih yanında) küçük bir Todoist simgesi gösterir.
Detay sayfasında, "Todoist'te Görüntüle" bağlantısı görünür: - iOS/Android'de: Yüklüyse görevi doğrudan Todoist uygulamasında açar - Uygulama yüklü değilse: Todoist için App Store veya Play Store sayfasını açar - macOS'ta: Görevi Todoist web uygulamasında açar
Not: Senkronizasyon tek yönlüdür (XNote'tan Todoist'e). XNote'ta bir görevi tamamlamak veya tamamlamamak, Todoist'teki durumunu günceller, ancak Todoist'te yapılan değişiklikler XNote'a geri senkronize edilmez. Görevler ekranında aşağı kaydırarak yenileme, senkronize edilmiş görev durumlarını yeniler.
Bağlantıyı kesmek için: Ayarlar -> Entegrasyonlar -> Todoist -> "Todoist Bağlantısını Kes" seçeneğine gidin. Bir onay iletişim kutusu şu soruyu soracaktır: "Todoist hesabınızın bağlantısını kesmek istediğinizden emin misiniz?"