XNote'ta ses kayıtları iki türe ayrılır: Toplantılar ve Manuel Kayıtlar.
Toplantılara Erişim
Toplantılar ekranına iki şekilde ulaşabilirsiniz:
- Etkinlik sekmesinden: Etkinlik bölümünde "Tümünü Gör"e dokunarak tam listeyi açın, ardından toplantılarınıza gidin.
- Sekmeler çubuğundan: Doğrudan Toplantılar ekranına gitmek için sekmelerden "Toplantılar"ı seçin.
2.8.1 Manuel Kayıt
Ana ekranın sağ üst köşesindeki mikrofon düğmesine dokunun ve "Manuel Kayıt"ı seçin.
Kayıt sırasında, aşağıdaki bilgileri gösteren kırmızı bir durum çubuğu görünür:
- Yanıp sönen kırmızı bir nokta
- Kayıt süresi (AA:SS)
- Durdur düğmesi
Kaydı sonlandırmak için Durdur'a dokunun. Ses dosyası otomatik olarak yüklenecektir. Duraklatma/devam ettirme özelliği yoktur: yalnızca başlatma ve durdurma seçenekleri mevcuttur.
Daha sonra kayıtlarınızı görüntülemek isterseniz, Kayıtlar etkinlik sekmesinde "Tümünü Gör" seçeneğine dokunarak veya sekmelerden "Kayıtlar"ı seçerek Kayıtlar sayfasına gidebilirsiniz.
2.8.2 Toplantı Botu (Toplantıya Bot Gönder)
Çevrimiçi toplantılarınızı kaydetmek ve yazıya dökmek için bir yapay zekâ botu gönderin. Desteklenen platformlar:
Zoom, Google Meet. Botu manuel olarak göndermek için:
1. Ana ekranda mikrofon düğmesine dokunun.
2. "XNote Toplantı Botunu Gönder" seçeneğini seçin.
3. Toplantı bağlantısını girin. XNote platformu (Google Meet, Zoom veya Teams) otomatik olarak algılar ve sağlayıcının logosunu gösterir.
4. İsteğe bağlı olarak şunları ayarlayın:
- Transkripsiyon dili (otomatik algılama veya 35'ten fazla dil arasından seçim)
- Planlama türü: Anında veya Planlı (tarih/saat seçici ile)
- Süre: 15, 30, 45 veya 60 dakika (kalan kotanıza göre filtrelenir)
5. "Bot Gönder"e dokunun.
Kalan ses dakikalarınız açılır pencerede gösterilir. Kotanız tükendiğinde, yükseltme yapmanız istenir. Bir takvim etkinliği için bot planlamak için:
Ana ekranda veya Etkinlikler sekmesinde yaklaşan herhangi bir etkinlik için otomatik kayıt özelliğini açıp kapatın.(bkz. 2.12.3). Takvim Ayarlarından gelecekteki tüm toplantılar için otomatik kaydı global olarak etkinleştirebilirsiniz. (bkz. 2.12.4).
Botun durumu gerçek zamanlı olarak güncellenir: Bot Hazır -> Katılıyor -> Host Bekleniyor -> Kayıt ediliyor. Bot katılmada başarısız olursa veya kabul edilmezse, hata mesajı içeren bir başarısızlık durumu gösterilir.
2.8.3 Ses Kaydı Detayları
Herhangi bir ses kaydı oturumuna dokunarak ayrıntı ekranını açın. Ayrıntı ekranında üç sekme bulunur:
Genel Bakış Sekmesi:
- Yapay zeka tarafından oluşturulan özeti gösterir. (bkz 2.8.4)
- Yükleme başarısız olduysa ancak dosya hala cihazınızdaysa, yeniden dene düğmesi gösterilir.
- İşlem başarısız olursa, yeniden dene düğmesi transkripsiyonu yeniden başlatmanıza olanak tanır.
- Eylem öğeleri başlığı, Görevlere eklenecek kalan öğelerin sayısını gösterir.
Notlar Sekmesi:
- Bu kayda bağlı not defteri sayfalarını gösterir. (bkz. 2.8.7)
- Her sayfada küçük bir önizleme resmi, defter adı, sayfa numarası ve durum etiketi (Otomatik, Dahil veya Yeni) gösterilir.
- Görüntülemek için sayfaya dokunun. Seçenekler için uzun basın: sayfayı görüntüle veya kayıttan bağlantıyı kes.
- Özet oluşturulduktan sonra yeni sayfalar eklendiyse, özeti yeniden oluşturmanız için bir banner görüntülenir.
- Daha fazla sayfa eklemek için "Sayfaları Bağla"ya dokunun.
Transkripsiyon Sekmesi:
- Konuşmacıya göre gruplandırılmış tam metni gösterir.(bkz. 2.8.5)
- Her konuşmacı grubu, konuşmacının adını, başlangıç zaman damgasını ve konuşulan metni gösterir.
- Ses dosyasındaki herhangi bir cümleye veya zaman damgasına dokunarak o noktaya atlayabilirsiniz.
- Şu anda oynatılan cümle, yumuşak bir animasyonla yeşil renkte vurgulanır.
- Etkin konuşmacı görünümden çıktığında kayan bir "Canlı" düğmesi görünür; otomatik olarak geri kaydırmak için bu düğmeye dokunun.
Ses Oynatıcı:
Ayrıntı ekranının altında kalıcı bir ses oynatıcı görüntülenir:
- Oynat/Duraklat düğmesi
- 30 saniye geri sarma ve 30 saniye ileri sarma düğmeleri
- Ses dosyasında gezinmek için kaydırıcı/sürgü
- Geçerli süre ve toplam süre gösterimi
- Oynatma hızı seçici: 0,5x, 0,75x, 1,0x, 1,25x, 1,5x, 1,75x, 2,0x
Oturum Seçenekleri:
Başlıktaki "..." (daha fazla) düğmesine dokunarak şunlara erişebilirsiniz:
- Başlığı Yeniden Adlandır: Oturum başlığını değiştirin
- Yeniden Transkripsiyon Yap: Farklı bir şablonla transkripsiyonu yeniden çalıştırın (kota gerektirir)
- Yeniden Özetle: Yapay zeka özetini yeniden oluşturun
- Özeti Düzenle: Özet metnini manuel olarak düzenleyin
- Konuşmacıları Yeniden Adlandır: Tanımlanan konuşmacıları yeniden adlandırın(bkz. 2.8.5)
- Sil: Kaydı onay iletişim kutusuyla birlikte silin.
Paylaşma:
Kaydı paylaşmak için üst kısımdaki paylaş simgesine dokunun. (bkz. 2.8.8).
Yardım:
Ses oturumu yardım sayfasını açmak için üstteki oturum başlığına dokunun. Bu sayfa, ses işleme sürecini (yükleme → transkripsiyon → özetleme → hazır), her sekmenin nasıl çalıştığını, sayfa bağlantılarını ve rozetleri (Otomatik, Dahil Edilen, Yeni), ses oynatıcı kontrollerini, oturum seçeneklerini ve sık sorulan soruları açıklayan yerleşik bir kılavuzdur.
2.8.4 Özet ve Şablonlar
Kayıt tamamlandıktan sonra, transkripsiyonu ve yapay zeka özet oluşturmayı başlatmak için bir özet şablonu seçin.
1. Ses oturumunu açın.
2. Bir şablon seçin (Varsayılan, Toplantı Notları, Eylem Maddeleri vb.).
3. Transkripsiyon ve özet oluşturma otomatik olarak başlar.
Mevcut şablonlar şunlardır:
- Varsayılan (genel amaçlı)
- Toplantı Notları
- Okul Notları
- Ders
- Röportaj
- Satış görüşmesi
- Birebir görüşme
- Beyin fırtınası
- Eylem maddeleri
- Önemli noktalar
Özet, ses kaydı oturumunun Genel Bakış sekmesinde biçimlendirilmiş metin olarak gösterilir.
Özeti düzenlemek için:
1. Başlıktaki "..." simgesine dokunun ve "Özeti Düzenle"yi seçin.
2. Geçerli özet metniyle tam ekran bir düzenleyici açılır.
3. Metni değiştirin ve kaydetmek için "Bitti"ye veya değişiklikleri iptal etmek için "İptal"e dokunun.
Yeniden oluşturmak için:
- Yeniden transkripsiyon: Yeni bir şablonla transkripsiyonu tekrar çalıştırır (ses dakikalarını kullanır)
- Yeniden özetle: Mevcut transkripsiyondan yalnızca özeti yeniden oluşturur
2.8.5 Konuşmacı Kimliği ve Yeniden Adlandırma
XNote, kayıttaki farklı konuşmacıları otomatik olarak tanımlar (Konuşmacı 1, Konuşmacı 2, vb.).
Konuşmacıları yeniden adlandırmak için:
1. Ses oturumunu açın.
2. "..." menüsüne dokunun ve "Konuşmacıları Yeniden Adlandır"ı seçin.
3. Her konuşmacı için, onları tanımlamanıza yardımcı olacak örnek konuşmalar göreceksiniz.
4. Konuşmacının adını girin ve bir sonraki konuşmacıya geçin.
5. Uygulamak için "Tümünü Kaydet"e dokunun.
Konuşmacı adları benzersiz olmalıdır.
2.8.6 Eylem Öğeleri
XNote, yapay zeka kullanarak kayıttan eylem öğeleri çıkarır.
Her eylem öğesi şunları gösterir:
- Görev açıklaması
- Atanan kişi (belirtilmişse)
- Son tarih (belirtilmişse)
- Öncelik düzeyi (yüksek / orta / düşük)
Bir işlem öğesini Görevlerinize kaydetmek için, işlem öğesindeki "+" düğmesine dokunun. (bkz. 2.11). Görev, kaynak kayda bağlanacaktır. Zaten eklenmiş öğeler devre dışı durumda gösterilir. Tüm işlem öğeleri eklendiğinde, bir onay işareti tamamlanmayı doğrular.
Genel Bakış sekmesindeki işlem öğeleri başlığı, eklenmesi gereken öğe sayısını gösterir.
2.8.7 Kayıtlara Bağlanan Sayfalar
Hızlı referans için not defteri sayfalarını ses kaydına bağlayabilirsiniz.
1. Ses kaydını açın ve Notlar sekmesine gidin.
2. "Sayfaları Bağla" veya ekle düğmesine dokunun.
3. Not defterlerinizden sayfalar seçin.
4. Onaylamak için "X Sayfayı Bağla" seçeneğine dokunun.
Bağlantılı sayfalar, Notlar sekmesinde durum rozetleriyle birlikte görünür:
- Otomatik: Kayıt sırasında yazılanlara göre otomatik olarak bağlantılandırıldı
- Dahil: Yapay zeka özet bağlamına dahil edildi
- Yeni: Özet oluşturulduktan sonra yeni eklendi
Bir sayfanın bağlantısını kaldırmak için, sayfaya uzun basın (iOS) veya üç nokta menüsüne (Android) dokunun ve "Bağlantıyı Kaldır"ı seçin.
Özet oluşturulduktan sonra sayfalar eklenir veya kaldırılırsa, güncellenmiş sayfalarla özeti yeniden oluşturmanız için bir uyarı mesajı görüntülenir.
2.8.8 Paylaşım ve Sesli Dakikalar
Bir Kaydı Paylaşma:
1. Bir ses oturumu açın ve başlıkta bulunan paylaş simgesine dokunun.
2. Bir geçerlilik süresi seçin: 1 gün, 7 gün (varsayılan) veya Asla.
3. E-posta ile kimlere bildirim gönderileceğini seçin: Tüm katılımcılar, Yalnızca ben (varsayılan) veya Hiçbiri.
4. "Bağlantı Oluştur"a dokunun.
Paylaşılan bağlantı, yapay zeka tarafından oluşturulan özeti ve toplantı meta verilerini içerir. Gerçek ses dosyası gizli kalır ve dahil edilmez.
Not: Paylaşma bağlantısı oluşturmak için bir özetin mevcut olması ve oturumun işlemde olmaması gerekir.
Bağlantı oluşturulduktan sonra şunları yapabilirsiniz:
- Bağlantıyı panoya kopyalayın
- Sistem paylaşım sayfası aracılığıyla paylaşın
- Erişimi derhal devre dışı bırakmak için bağlantıyı iptal edin.
Sesli Dakikalar ve Sınırlar: Transkripsiyon, planınızdaki sesli dakikaları kullanır. Plan ayrıntıları ve sınırları için, (bkz. 4.1)
Kullanımınızı görüntülemek için Ayarlar → Abonelik → Ses Ayrıntıları bölümüne gidin. Şunları göreceksiniz:
- Toplam kalan dakika
- Aylık limit ve kullanım
- Sonraki sıfırlama tarihi
- Ek dakika bakiyesi
- Dakikalar azaldığında:
- 5 dakikadan az kaldığında turuncu uyarı
- Bir kayıt kalan kotanızı aşarsa, kısmi transkripsiyonu seçebilir veya daha fazla dakika satın alabilirsiniz
- Tamamen tükendiğinde, daha fazla dakika almanız için kırmızı bir banner görüntülenir