Persona: Sarah, bir lojistik şirketinde operasyon müdürü. Depo, sevkiyat ve destek ekipleri genelinde günlük görevleri koordine eder.
- Sabah planlaması: XNote Ana Sayfa'yı açar, Görevlere Genel Bakış'ı gözden geçirir (bkz. 2.5.5 / 3.6.5). Projeler genelindeki tüm acil maddeleri görmek için "Bugün Teslim" filtresini uygular (bkz. 2.11.1 / 3.12.1).
- Gün içinde: Toplantı notlarını el yazısıyla yazar. Notlarındaki eylem maddelerini fark eder, doğrudan görevler oluşturur: "Ambalaj malzemelerini yeniden sipariş et 28 Mart'a kadar", "Sevkiyat SLA belgesini güncelle yüksek öncelik" (bkz. 2.11.2 / 3.12.2).
- Todoist senkronizasyonu: Tüm görevler, ekibinin de çalıştığı Todoist ile çift yönlü olarak senkronize edilir. Bir depo ekibi üyesi Todoist'te "Ambalaj malzemelerini yeniden sipariş et" görevini tamamlar bu, XNote'ta da anında tamamlandı olarak işaretlenir (bkz. 2.11.4 / 3.12.4).
- İzleme: Önce yüksek öncelikli maddelere odaklanmak için Önceliğe göre sırala özelliğini kullanır. Defterler genelindeki tüm ilgili eylem maddelerini bulmak için görevlerde "SLA" araması yapar (bkz. 2.11.3 / 3.12.3).
- Haftalık inceleme: Bu hafta nelerin tamamlandığını görmek için "Tamamlanan" filtresini uygular. Engelleri takip etmek için "Gecikmiş" filtresini uygular. Tamamlanan proje sayfalarını "Arşivlenen" klasörüne taşır (bkz. 2.14.1 / 3.15.1).