Ana Sayfa panosu, XNote Web'in ana ekranıdır. Adınızı içeren, günün saatine göre değişen bir karşılama mesajı (ör. "Günaydın, John"), sayı rozetleriyle birlikte defter/klasör sekmeleri ve kayıtlar, görevler ile yaklaşan etkinlikler için bölümler içerir.
Panonun üstündeki üst çubuk, kalan ses dakikalarınızı (ör. "150 dk kaldı") bir + Satın Al kısayolu ve bir Geri Bildirim Gönder bağlantısıyla birlikte gösterir. Kayda Başla (BETA) düğmesi, Canlı toplantıya ekle (şu anda devam eden bir toplantıya bot gönderme) ve Yeni toplantı planla (yaklaşan bir toplantı için bot ayarlama) seçeneklerini içeren bir menü açar; doğrudan tarayıcı içinde Kayda başla seçeneği Yakında olarak işaretlenmiştir. Hesap menünüz en sağda yer alır.
Daha büyük ekranlarda, sağdaki Not Alıcı (Note Taker) paneli, toplantı ayarlarınızı ve yaklaşan/son toplantılarınızı gösterir (bkz. 3.6.7).
Sol kenar çubuğu, gezinme için Ses (Voice), Düzenle (Organize) ve İş Akışı (Workflow) bölümlerine ayrılmıştır (bkz. 3.6.1).
3.6.1 Kenar Çubuğu ve Kalem Bağlantısı
Sol kenar çubuğu her zaman görünür durumdadır ve ilgili özelliklerin bir arada kalması için etiketli gruplar halinde düzenlenmiştir:
(Üst Kısım): Ana Sayfa ve Arama.
Ses : Toplantılar, Toplantı Durumu, Yüklemeler ve Kılavuz.
Düzenle : Etkinlikler, Görevler, Sohbet ve Paylaşımlar.
İş Akışı : Otomasyonlar.
Bir kayıt botu etkinken Toplantı Durumu'nun yanında kırmızı bir canlı göstergesi belirir. Aşağıdaki tablo, her menü öğesini onu belgeleyen bölümle eşleştirir:
Kenar çubuğunun en altında, XNote Akıllı Kalem'inizin geçerli durumunu gösteren bir Kalem Bağlantısı düğmesi yer alır.
Kalem Bağlantısı Durumları:
- Bağlı değil: "Kalemi Bağla" etiketli, mavi degradeli bir düğme. Web Bluetooth üzerinden kaleminizi taramayı başlatmak için tıklayın (bkz. 3.4).
- Bağlanıyor: Düğme, bir yükleme simgesiyle birlikte titreşen bir animasyon gösterir ve bağlantı işlemi sırasında devre dışı kalır.
- Bağlandı: "XNote Smart Pen" alt başlığıyla birlikte "Kalem Bağlandı" etiketli, yeşil degradeli bir düğme. Kalem ayrıntılarını ve ayarlarını gösteren bir açılır paneli genişletmek için tıklayın.
Kalem bağlıyken kalem düğmesine tıkladığınızda, altında kalem bilgilerini görüntüleyebileceğiniz ve kalem ayarlarına erişebileceğiniz bir açılır panel açılır (bkz. 3.8.1).
Not: Mobil genişlikteki ekranlarda kenar çubuğu, yalnızca simgelerden oluşan dar bir çubuğa (64 piksel) küçülür. Kalem düğmesi, mobil genişlikteki ekranlarda gizlenir.
3.6.2 Defter Görünümü
Defterler, kartlardan oluşan duyarlı bir tablo halinde gösterilir. Her kart şunları gösterir:
- Defter türü rozeti (Mini / Standart / Büyük)
- Başlık
- Sayfa sayısı (ör. "24 / 192 sayfa")
- Birincil yıldız simgesi (birincilse dolu mavi, değilse içi boş)
- Sabitleme göstergesi (sabitlenmişse mavi kenarlık ve halka)
Sabitlenmiş ve birincil defterler tabloda ilk sırada yer alır, ardından en çok kullanılan defterler gelir.
Açmak için bir deftere tıklayın. Yeni bir defter oluşturmak için "+ Yeni Defter" (kesik kenarlıklı kart) öğesine tıklayın (bkz. 3.7.2). Tüm defterleri görmek için "Tümünü Gör" öğesine tıklayın (bkz. 3.7.1).
3.6.3 Klasör Görünümü
Bölümün üst kısmındaki sekme düğmelerini kullanarak Klasörler sekmesine geçin. Bir sayı rozeti, toplam klasör sayısını gösterir.
Klasörler, şunları gösteren yatay olarak kaydırılabilir kartlar halinde gösterilir:
- Klasör emojisi (veya varsayılan klasör simgesi)
- Klasör adı
- Sayfa sayısı
Sayfalarını görüntülemek için bir klasöre tıklayın (bkz. 3.15.3). Yeni bir klasör oluşturmak için "+ Yeni Klasör" öğesine tıklayın (bkz. 3.15.1). Tüm klasörleri görmek için "Tümünü Gör" öğesine tıklayın (bkz. 3.15.2).
Hiç klasör yoksa, "Henüz klasör yok" mesajını ve "İlk klasörünüzü oluşturun" düğmesini içeren kesik kenarlıklı bir kart görüntülenir.
3.6.4 Son Kayıtlar
Son Toplantılar" bölümü, en son 5 ses oturumunuzu duyarlı bir tabloda (geniş ekranlarda en fazla 5 sütun) gösterir.
Her kart şunları görüntüler:
- Toplantı sağlayıcısı logosu (Google Meet, Zoom, Teams) veya mikrofon simgesi
- Oturum başlığı
- Durum rozeti: Yükleniyor, Yazıya dökülüyor, Özetleniyor, Tamamlandı veya Başarısız
- Süre ve göreceli zaman (ör. "2 saat önce")
- Eylem maddesi sayısı (çıkarılmışsa)
Bölüm başlığı şunları gösterir: mikrofon simgesi, "Son Toplantılar" başlığı, toplam kayıt sayısı ve herhangi bir oturum o anda yükleniyor/yazıya dökülüyor/özetleniyorsa işleme sayısı. Tüm ses oturumlarını görmek için "Tümünü gör" öğesine tıklayın.
Hiç kayıt olmadığında üç seçenek gösterilir:
- Telefonda kaydet (mobil uygulamayı kullanın)
- Takvimden otomatik kaydet (Google Takvim'i bağlayın)
- Bot gönder (toplantıya bot gönderin) "Bot Gönder" ve "Takvimi Bağla" eylem düğmeleriyle birlikte.
3.6.5 Görevlere Genel Bakış
Görevler bölümü, genel tamamlanma yüzdesini gösteren bir ilerleme çubuğuyla birlikte tamamlanmamış görevlerinizi gösterir.
Başlık şunları görüntüler: onay işareti simgesi, "Görevler" başlığı, toplam görev sayısı ve tamamlanan görev sayısı. Tam Görevler sayfasına gitmek için "Tümünü gör" öğesine tıklayın (bkz. 3.12).
Her görev kartı şunları gösterir:
- Görev emojisi veya kaynak simgesi
- Başlık/açıklama (en fazla 2 satır)
- Son tarih ve öncelik göstergesi
- Tamamlandı olarak işaretlemek için onay kutusu
Görevler, duyarlı bir tabloda (en fazla 5 sütun) gösterilir.
Tüm görevler tamamlandığında, "Her şey güncel! Şu anda bekleyen görev yok." mesajı görüntülenir.
3.6.6 Yaklaşan Etkinlikler
Daha büyük ekranlarda (masaüstü), yaklaşan etkinlikler katlanabilir bir sağ kenar çubuğunda (genişlik: 400 piksel) görüntülenir. Ekranın sağ kenarındaki sekme düğmesini kullanarak açıp kapatabilirsiniz; bu düğme kapalıyken bir takvim simgesi ve "X Yaklaşan" metnini gösterir. Şu anda bir kayıt botu etkinse, açma/kapatma düğmesinde titreşen kırmızı bir gösterge belirir.
Kenar çubuğu şunları gösterir:
Başlık alanı:
- "Not Alıcı" etiketiyle birlikte XNote logosu
- "Nasıl çalışır" bilgi düğmesi (otomatik kayıt özelliğini açıklayan 4 öğeli bir kılavuzu genişletir)
- Kapat düğmesi
Ayarlar (Google Takvim bağlıysa):
- Otomatik kayıt anahtarı: Tüm toplantılar için otomatik kaydı etkinleştirin veya devre dışı bırakın. AÇIK olduğunda yeşil, KAPALI olduğunda gri renktedir.
- Dil seçici: 14'ten fazla seçenek arasından (otomatik algılama dahil) varsayılan transkripsiyon dilini seçin.
- Takvim ayarları sayfasına yönlendiren "Toplantı Ayarları" bağlantısı.
Etkinlik listesi:
- Her etkinlik kartı şunları gösterir: etkinlik adı, başlangıç saati, süre, sağlayıcı logosu (Meet/Zoom/Teams) ve kayıt durumu rozeti.
- Etkinlikler şu sırayla listelenir: Önce etkin kayıtlar, ardından planlanmış, ardından tamamlanmış/iptal edilmiş etkinlikler.
- Her etkinlikte, o belirli etkinlik için kaydı etkinleştirip devre dışı bırakmaya yarayan bir anahtar bulunur.
- Ayrıntılarını görüntülemek için bir etkinliğe tıklayın (bkz. 3.13.3).
Google Takvim bağlı değilse, bunun yerine "Yaklaşan toplantıları görmek için takviminizi bağlayın" düğmesi görüntülenir.
3.6.7 Not Tutucu Paneli
Ana Sayfa ekranının sağ tarafındaki Not Alıcı paneli, XNote'un toplantılarınızı nasıl kaydettiğini yönetir. Sağ kenardaki sekmeyle açıp kapatabilirsiniz; bu sekme aynı zamanda "2 Yaklaşan" gibi hızlı bir durum ya da bir bot kayıt yaparken kırmızı "1 Canlı" bilgisini gösterir. Kılavuz'u açmak için Nasıl çalışır öğesine tıklayın (bkz. 3.9.10).
Takviminiz bağlı olduğunda panel şu ayarları gösterir (değişiklikler otomatik olarak kaydedilir):
Otomatik Kayıt: video bağlantısı olan her takvim toplantısına otomatik olarak bir bot gönderir.
Dil: transkripsiyon için beklenen toplantı dili (varsayılan: Otomatik algılama).
Özet Şablonu: yapay zeka özetleri için kullanılan şablon. Varsayılan dışındaki şablonlar Pro'ya özeldir ve Ücretsiz planda yükseltme istemi gösterir.
Toplantı Ayarları: otomatik katılma, bot adı ve paylaşım için Toplantılar ekranını açar (bkz. 3.9).
Ayarların altında panel, yaklaşan ve son toplantılarınızı ("N Toplantı") listeler; her biri saatini, durumunu (ör. Tamamlandı) ve bot denetimlerini gösterir. Ayrıntılarını açmak için bir toplantıya tıklayın veya kaydı açmak için Görüntüle öğesine tıklayın. Hiçbir takvim bağlı değilse panel, Google Takvim'i Bağla düğmesiyle birlikte "XNote Bot toplantı notlarınızı alsın" istemini gösterir (bkz. 3.13.2).