Persona: Richard, kurumsal avukat. Müşterilerle sık sık görüşür, doğru kayıtlara ve takip izlemeye ihtiyaç duyar.
- Görüşme öncesi: Google Takvim etkinliği XNote'a senkronize edilir (bkz. 2.12.2 / 3.13.2). Toplantı Botu, görüntülü görüşmeye katılmak üzere planlanır (bkz. 2.12.4 / 3.13.4).
- Görüşme sırasında: Toplantı Botu, görüşmeyi konuşmacı tanımlamasıyla birlikte kaydeder ve yazıya döker (bkz. 2.8.5 / 3.9.4). Richard, önemli hukuki noktalarla ilgili "Müşteri Görüşmeleri" defterine el yazısıyla not alır.
- Görüşme sonrası: Transkripti konuşmacı etiketleriyle birlikte gözden geçirir. Çapraz referans için el yazısı sayfasını kayda bağlar (bkz. 2.8.7 / 3.9.6).
- Eylem maddeleri: Yapay Zeka Sohbeti, transkriptten eylem maddelerini çıkarır (bkz. 2.8.6 / 3.9.5). Görevler oluşturur: "Cuma'ya kadar NDA taslağı hazırla", "Mali belgeleri talep et" (bkz. 2.11.2 / 3.12.2). Görevler Todoist'e senkronize edilir (bkz. 2.11.4 / 3.12.4).
- Otomasyon: Bir iş akışı tetiklenir: yeni bir kayıt işlendiğinde, #legal-team Slack kanalına otomatik olarak bir özet gönderilir (bkz. 2.13.2 / 3.14.2).
- Arşivleme: Sayfaları "Acme Corp Davası" klasörüne ekler (bkz. 2.14.4 / 3.15.4), #nda ve #aktif-dava etiketleriyle etiketler (bkz. 2.14.6 / 3.15.6). Dava dosyası için tüm defteri DOCX olarak dışa aktarır (bkz. 2.15.4).